Du học là một cột mốc quan trọng, mở ra cơ hội học tập và trải nghiệm ở môi trường quốc tế. Nhưng bên cạnh sự hứng khởi, nhiều bạn trẻ và gia đình thường lo lắng về chi phí du học – từ học phí, sinh hoạt phí, bảo hiểm, đến các khoản chi bất ngờ.

Nếu không lập kế hoạch tài chính cá nhân bài bản, bạn rất dễ rơi vào tình trạng thiếu hụt ngân sách, phải vay mượn, hoặc bỏ lỡ cơ hội vì áp lực tài chính.

Để giúp bạn chuẩn bị tốt hơn, chúng tôi tặng Bảng Excel Dự Trù Chi Phí Du Học – file miễn phí, dễ sử dụng, có thể tùy chỉnh theo quốc gia, ngành học và nhu cầu cá nhân.

Vì sao cần dự trù chi phí du học?

Giúp kiểm soát ngân sách

Khi bạn dành thời gian lập bảng dự trù chi phí, mọi khoản thu – chi đều được sắp xếp rõ ràng: học phí, tiền nhà, ăn uống, đi lại, bảo hiểm, giải trí, thậm chí cả chi phí nhỏ lẻ như in ấn, mua đồ dùng học tập. Ví dụ: Nếu bạn biết trung bình mỗi tháng cần 1.200 USD, bạn sẽ dễ dàng so sánh với số tiền mình có và đưa ra kế hoạch chi tiêu hợp lý. Điều này giúp bạn tránh rơi vào tình trạng chi quá tay trong vài tháng đầu, rồi lại phải “thắt lưng buộc bụng” về sau.

Giảm áp lực tài chính cho gia đình

Du học thường là một khoản đầu tư lớn, không chỉ của riêng bạn mà cả gia đình. Việc dự trù chi phí từ sớm giúp:

• Gia đình có lộ trình chuẩn bị nguồn tiền, thay vì dồn ép tài chính trong một khoảng ngắn.
• Bố mẹ cũng yên tâm hơn, vì họ biết rõ con mình cần bao nhiêu và vào thời điểm nào.
• Bạn cũng tự tin hơn khi học tập, bởi không phải lo lắng mỗi khi nhận được thông báo học phí hay tiền thuê nhà.

Dự phòng rủi ro

Cuộc sống ở một đất nước xa lạ luôn có những biến số không lường trước:

• Bạn có thể phải chuyển chỗ ở vì ký túc xá đóng cửa.
• Có thể cần mua thêm tài liệu, dụng cụ học tập đặc thù.
• Hoặc những chuyến đi đột xuất để tham dự hội thảo, phỏng vấn thực tập.
• Một bảng dự trù có kèm quỹ dự phòng giúp bạn luôn sẵn sàng ứng phó, không bị động hay phải gọi điện “cầu cứu” gia đình.

Tạo tâm lý an toàn và tập trung vào học tập

Khi tài chính đã được tính toán, bạn sẽ có sự an tâm để tập trung cho việc học, trải nghiệm văn hoá, kết nối bạn bè quốc tế thay vì suốt ngày lo lắng “liệu tháng này có đủ tiền không?”. Nói cách khác, bảng dự trù chính là chiếc bản đồ tài chính, giúp bạn chủ động điều khiển hành trình du học của mình.

Các khoản chi phí du học cần biết

Học phí

Tùy quốc gia và ngành học, học phí có thể từ vài ngàn đến hàng chục ngàn USD/năm. Ví dụ:

• Mỹ: 15.000 – 50.000 USD/năm
• Úc: 14.000 – 37.000 AUD/năm
• Canada: 15.000 – 30.000 CAD/năm

Lưu ý: Ngoài học phí chính, có thể phát sinh phí ghi danh, phí phòng thí nghiệm, phí thư viện hoặc công nghệ thông tin. Những khoản này tưởng nhỏ nhưng cộng lại cũng lên tới vài trăm đến vài ngàn USD mỗi năm.

Chi phí sinh hoạt

Bao gồm nhiều hạng mục thiết yếu, chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau học phí:

• Nhà ở: ký túc xá (an toàn, chi phí vừa phải), thuê căn hộ (tự do nhưng tốn kém), hoặc homestay (giúp hòa nhập văn hóa nhanh hơn).
• Ăn uống: tự nấu sẽ tiết kiệm hơn nhiều so với ăn ngoài. Một số bạn thường mua đồ ở siêu thị giảm giá cuối tuần để tiết kiệm thêm.
• Đi lại: phụ thuộc vào thành phố. Ở các nước phát triển, du học sinh hay mua thẻ xe bus/tàu điện tháng. Nếu ở gần trường, mua xe đạp hoặc đi bộ là giải pháp kinh tế và tốt cho sức khỏe.

Bảo hiểm và y tế

• Nhiều quốc gia bắt buộc sinh viên quốc tế phải mua bảo hiểm y tế.
• Chi phí dao động từ vài trăm USD đến vài ngàn USD/năm tùy theo gói bảo hiểm.
• Nếu không có bảo hiểm, chi phí khám chữa bệnh ở nước ngoài cực kỳ cao (có thể vài ngàn USD cho một ca cấp cứu). Vì vậy, đây là khoản không thể bỏ qua.

Sách vở và học cụ

• Các ngành như Kinh tế hoặc Xã hội học có chi phí sách vở vừa phải (một vài trăm USD/năm).
• Ngược lại, các ngành Y khoa, Kiến trúc, Kỹ thuật thường phải mua thêm dụng cụ, mô hình, phần mềm chuyên dụng.
• Một số sinh viên tiết kiệm bằng cách mua sách cũ, mượn thư viện hoặc chia sẻ tài liệu với bạn bè.

Chi phí phát sinh

Không chỉ học tập, bạn còn phải tính đến:

• Du lịch: khám phá đất nước sở tại hoặc đi các nước lân cận.
• Mua sắm: quần áo theo mùa (áo khoác mùa đông, giày chống tuyết…).
• Hoạt động ngoại khóa: câu lạc bộ, sự kiện văn hóa, hội thảo. Đây là khoản chi tưởng nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng để bạn có trải nghiệm du học trọn vẹn.

Cách lập kế hoạch tài chính cá nhân cho du học

Xác định tổng thời gian học

Ví dụ: nếu bạn học 2 năm Thạc sĩ ở Úc, hãy nhân toàn bộ chi phí trung bình năm với 2, sau đó cộng thêm ít nhất 1 năm chi phí sinh hoạt dự phòng để phòng trường hợp học kéo dài hoặc phát sinh chi phí bất ngờ.

Ước lượng chi phí từng tháng

Chia nhỏ để quản lý dễ hơn:

• Khoản cố định: học phí (đóng theo kỳ hoặc năm), bảo hiểm, tiền nhà.
• Khoản biến đổi: ăn uống, đi lại, vui chơi, mua sắm.

Việc theo dõi chi tiêu hàng tháng giúp bạn biết rõ mình có đang chi quá tay ở hạng mục nào để kịp thời điều chỉnh.

Lập quỹ dự phòng

Nguyên tắc an toàn là dành ra 10 – 15% tổng ngân sách du học. Khoản này sẽ dùng khi:

• Bạn cần mua vé máy bay gấp về nước.
• Chi phí sinh hoạt bất ngờ tăng do lạm phát.
• Có các khoản chi khẩn cấp như hỏng laptop, cần mua thiết bị học tập mới.

Chọn nơi giữ tiền hiệu quả

Nhiều bạn để toàn bộ tiền trong tài khoản ngân hàng, nhưng lãi suất gần như bằng 0. Điều này khiến giá trị tiền giảm dần theo lạm phát.

• Giải pháp: gửi tiền vào 1Long với gói 1Safe, lãi suất 5,5%/năm – gấp 10 lần so với gửi không kỳ hạn.
• Ưu điểm: linh hoạt rút bất cứ lúc nào, vừa an toàn, vừa sinh lời.
• Đây là cách để bạn không chỉ giữ được tiền, mà còn tạo thêm nguồn thu nhỏ mỗi tháng, giúp hành trình du học bớt áp lực tài chính.

Hướng dẫn sử dụng Bảng Excel Dự Trù Chi Phí Du Học

Tải về miễn phí

Bạn có thể tải file tại đây: [Link tải bảng Excel miễn phí]

Cấu trúc file

• Phần 1 – Chi phí cố định: học phí, tiền nhà, bảo hiểm,...
• Phần 2 – Chi phí biến đổi: ăn uống, đi lại, mua sắm,...

Cách điền thông tin

1. Chọn đơn vị tiền tệ và số tiền → file tự cập nhật mức chi phí tham khảo
2. Nhập thời gian học (2 năm hay 4 năm)
3. Điều chỉnh mức chi tiêu hàng tháng phù hợp thói quen cá nhân
4. Xem báo cáo tổng kết chi phí

Mẹo tiết kiệm chi phí khi du học

• Nấu ăn tại nhà: Tiết kiệm 30-50% chi phí ăn uống
• Săn vé giao thông giá rẻ: mua vé tháng, vé sinh viên
• Chia sẻ chỗ ở: ở ghép giúp giảm tiền thuê nhà
• Tận dụng thư viện trường: giảm chi phí mua sách
• Giữ tiền sinh lời: gửi vào 1Safe để tiền nhàn rỗi vẫn tăng giá trị

Chi phí du học không hề nhỏ, nhưng nếu bạn lập kế hoạch tài chính cá nhân cẩn thận và biết cách tối ưu dòng tiền, bạn sẽ giảm áp lực tài chính đáng kể. Bảng Excel Dự Trù Chi Phí Du Học miễn phí là công cụ giúp bạn:

• Hiểu rõ chi phí du học của mình
• Dễ dàng điều chỉnh ngân sách
• Tối ưu hóa nguồn tiền nhờ lãi suất từ 1Safe

Hãy tải ngay file Excel, chuẩn bị ngân sách thông minh, và bắt đầu hành trình du học một cách tự tin.

Xây dựng tài chính bền vững cùng 1Long

Tải ứng dụng